Gestión automática de los centros de clasificación
de correo

EnvelopeConvierta los complejos procesos de clasificación y distribución de documentos entrantes en flujos automatizados de alto rendimiento. Incluso los grandes volúmenes de información en papel y en formato electrónico que reciben las grandes corporaciones y centros de servicios compartidos (CSC) pueden gestionarse eficazmente a través de una única plataforma.

 

Garantía de que no se perderá ni un solo documento

Independientemente del número de canales de información entrante que admitan sus centros de clasificación de correo a diario, la plataforma de integración de ReadSoft puede gestionar por sí sola todo el flujo entrante de documentos. La base de nuestra solución digital para centros de clasificación de correo es una precisa tecnología de digitalización que captura rápidamente la información de sus documentos, clasifica los documentos por tipo y a, continuación, remite automáticamente la información (y el documento) para su introducción inmediata en el proceso empresarial correcto. Esta tecnología puede integrarse en múltiples ubicaciones para agrupar la información recibida en toda la organización, aplicando una metodología coherente y fiable en la difusión de documentos críticos para la empresa.


Características y ventajas principales

  • Admite múltiples canales de información, aplicaciones de usuario existentes y 
    volúmenes de entrada
  • Gestiona grandes volúmenes de documentos en cualquier formato
    (estructurado, semi-estructurado y no estructurado)  
  • Tick Boxes / Check BoxesTecnología de auto-aprendizaje para la clasificación de documentos que mejora continuamente los resultados 
  • Admite digitalización descentralizada con clasificación e
    indexación centralizada
  • Reduce el tiempo y los costes de la clasificación y
    distribución manual de correo
  • Mejora la calidad del servicio con tiempos de respuesta más rápidos
  • Aumenta la productividad con procesos empresariales más eficaces
  • Se adapta fácilmente a nuevos tipos de documentos o modificados

Gestione el flujo diario de información entrante

Los procesos empresariales despegan cuando la información llega a las manos correcta. La automatización de los centros de clasificación de correo agiliza este proceso.

Miles de documentos. Infinitos destinatarios. Un sólo procesador.

El procesamiento de documentos entrantes de ReadSoft ofrece ventajas a su organización y sus clientes. En vez de dedicar tiempo valioso de sus trabajadores a la revisión de los formularios, contratos u otros documentos que se reciben en su empresa, para remitirlos al destino correcto, implemente la tecnología de reconocimiento y envío para reducir costes de personal y lograr mejores resultados más rápido.

Así es como funciona

Cómo han utilizado otras empresas nuestras soluciones

Spiegel reduce días gestión en la recepción de correo

Si cree que su centro de recepción de correo podría funcionar de un modo más eficaz entonces estará interesado en comprobar el modo en que Spiegel, el gigante alemán de la publicidad, ha logrado reducir días de gestión en la recepción de correo con una solución de ReadSoft. (Documento en inglés)

Referencia

Virginia Credit Union logra reducir los tiempos de gestión del proceso de solicitudes de hipotecas con la automatización de documentos

Para aumentar la eficiencia y conseguir un entorno libre de papel, Virginia Credit Union se informó para mejorar su proceso de documentos a partir de las solicitudes de hipotecas. La organización impulsó un proyecto incluyendo la solución de captura de datos de ReadSoft, clasificando datos recibidos y utilizando la solución eFlow de imágenes NMS. Cara Gwinn, Business System Solutions Group Manager en VACU, comparte la experiencia de la organización aprovechando la automatización de documentos para mejorar el proceso de solicitud de hipotecas. (Vídeo en inglés)

Vídeo

Gestión de 100 000 documentos diarios, una tarea fácil con ReadSoft (Techniker Krankenkasse)

Las aseguradoras son ejemplos clásicos de empresas con unos niveles muy altos de documentos entrantes. Para la alemana Techniker Krankenkasse, el procesamiento diario de 100 000 documentos ya no representa ningún problema gracias a ReadSoft. (Documento en inglés)

Referencia

SSFS establece el proceso de automatización de facturas en la industria financiera

State Super Financial Services Australia (SSFS) es una compañía de gestión y planificación de fondos, que proporciona servicio a los miembros del gobierno federal y al estado de NSW. Con más de 9.3 billones de dólares en fondos para asesoramiento y 47.000 clientes, SSFS opera en más de 15 países en todo el mundo. (Vídeo en inglés)

Vídeo

Más ventajas de las anticipadas en el banco HSBC

Cuando el gigante bancario HSBC necesitó ayuda para automatizar el procesamiento de grandes volúmenes de formularios de solicitud recurrieron a ReadSoft. (Documento en inglés)

Referencia

Cuatro millones de razones para la automatización de documentos (If Insurance)

Aumento de la seguridad, mejor servicio al cliente y reducción de costes. Estas son tan solo algunas razones por las que la aseguradora sueca IF ha automatizado la gestión de sus documentos. (Documento en inglés)

Referencia

Puede encontrar casos de éxito de todas nuestras soluciones y sectores aquí.

Saber más sobre automatización de los centros de recepción y clasificación del correo
  

PayStream Advisors: Captura de datos para cuentas a pagar: análisis de soluciones OCR - Informe

En este informe se examina la demanda actual de soluciones OCR/captura de datos y puede servir de guía a los responsables de cuentas a pagar que estén considerando una solución de captura de datos. Incluye además un resumen de varias soluciones OCR/captura de datos populares, y estudios de casos reales, organizado de modo que permite realizar comparaciones de un modo sencillo. (Documento en inglés)

Informe

Procesamiento automático de documentos: margen para un negocio más productivo - Folleto

La automatización de la preparación y clasificación de todos los documentos de la empresa tales como los pedidos, albaranes de entrega, facturas y otros documentos de transacciones empresariales permite maximizar la productividad, ofrecer un mejor servicio y mejorar las relaciones. (Documento en inglés)

Folleto

Visite nuestra área de documentación para obtener más información – en ella encontrará todos nuestros folletos, artículos, documentos, hojas de producto, informes, etc..