Automatizar la gestión de facturas implica menos problemas y mayor eficiencia

Evite el retraso en los pagos, las facturas perdidas y la falta de visibilidad que se produce al procesar manualmente las facturas utilizando una solución automática que mejorará sus procesos internos y sus relación con los proveedores.


Proceso de automatización de gestión de facturas para cualquier ERP
  

Extracción automática de la información que el Director Financiero precisa para gestionar y abonar todas las facturas a tiempo


La solución de gestión de facturas de ReadSoft automatiza el proceso de digitalización, interpretación y archivo de los datos de las facturas. No importa el volumen de facturas de su organización, ya sean en papel o en cualquier formato electrónico, el software extrae de manera inteligente la información importante y la valida conforme a un conjunto de reglas predefinidas. Para simplificar la configuración, ReadSoft ofrece numerosos perfiles específicos para cada país, programados con criterios específicos del país como tipos de IVA, formatos de fecha y códigos de divisas. Se trata de una solución de fácil instalación y lista para utilizar pero que se puede adaptar a los requisitos de su negocio.

¿Conoce la Digitalización Certificada de facturas?


Características y ventajas principales

  • Gestón de facturas en menos tiempo y con menos recursos
  • No se pierden facturas ni se pagan dos veces
  • Invoice processing - Check boxesPosibilidad de aprovechar el descuento por pronto pago de los proveedores
  • Visibilidad permanente del estado de las facturas
  • Tecnología de auto-aprendizaje que aumenta continuamente sus capacidades de reconocimiento
  • Informes financieros a tiempo y precisos
  • Integración sin problemas del workflow con SAP, Oracle y otros sistemas ERP a través de los Partners de ReadSoft
  • Solución probada basada en las mejores prácticas adquiridas gracias a los años de experiencia en la automatización de procesos de cuentas a pagar

El procesamiento de facturas de proveedores
puede comenzar inmediatamente

Independientemente de que lleguen en papel, por fax o adjuntas a correos electrónicos, y sin importar el diseño de la factura, las facturas recibidas en la organización puede enviarse para su aprobación en cuestión de minutos. La solución gestiona la introducción y validación de datos de modo que el usuario sólo tiene que intervenir cuando hay que solucionar algún problema.


Procesamiento de facturas preciso en menos tiempo y con menos trabajo - Vídeo
  

No existe ninguna factura demasiado compleja que impida su pago a tiempo

La automatización de facturas inicia el ciclo de compras a pagar. En vez de tener que hacer frente a enormes cantidades de archivos en papel o en formato electrónico llegados desde varios canales, solo tendrá gestionar lo más importante: la información.

Así es como funciona


Cómo han utilizado otras empresas nuestras soluciones

“Rápido retorno de la inversión” para una empresa farmacéutica (Chiesi)

Descubra el modo en que Chiesi, empresa farmacéutica francesa, logró un rápido retorno de la inversión en su proyecto de automatización de facturas. (Documento en inglés)

Referencia

Groupama asegura la calidad y rapidez en el software de automatización de gestión de facturas de ReadSoft

Claude Fournier, AP Manager de Groupama, habla sobre los beneficios de automatizar la gestión de facturas con ReadSoft. Como la segunda gran aseguradora y la mutua líder en Francia, Groupama es una compañía con múltiples líneas de negocio – seguros de vida, ahorro, amplia gama de servicios bancarios- y una alta estructura financiera. (Vídeo en inglés)

Vídeo

Time Warner Cable automatiza sus cuentas a pagar para ahorrar costes y mejorar su servicio

Time Warner Cable se esforzó en el proceso de gestión de facturas para realizar operaciones más eficientes y ofrecer a sus clientes la solución oportuna. Automatizando la gestión de facturas con la captura de datos y su workflow, la gran compañía tecnológica, fue capaz de aumentar su volumen de facturas en un 40% sin tener que contratar a más gente. Larry Wilson, Responsable de Cuentas a Pagar en Time Warner Cable, comparte su historia y experiencia al haber automatizado la gestión de facturas, así como, el crecimiento que ha supuesto en la compañía. (Vídeo en inglés)

Vídeo

TransMontaigne redujo su ciclo de gestión de facturas de 32 días a 7

La refinería puso en marcha un proyecto para reducir tiempos y costes en el procesamiento de facturas, así como, mejorar su visibilidad – los resultados fueron inmejorables. (Documento en inglés)

Referencia

Pasar de un desastre manual a un futuro exclusivamente electrónico (Dennison)

Abandonar completamente los procesos manuales de facturación puede resultar una tarea complicada, una asignatura aún pendiente para muchas empresas. Aquí puede descubrir cómo lo logro Dennison Commercials, un distribuidor británico de vehículos, y cómo redujo el porcentaje de facturas perdidas. (Documento en inglés)

Referencia

“Retorno de la inversión rápido e importante” con el proyecto de procesamiento de facturas (MicroWarehouse)

Un proyecto para el procesamiento de facturas en el que ha participado ReadSoft ha contribuido a que MicroWarehouse, un distribuidor mayorista británico, logre un "retorno de la inversión rápido e importante". (Documento en inglés)

Referencia

Una importante empresa de embalajes cuadruplica la productividad (Smurfit Kappa)

Cuadruplicar la productividad del procesamiento de facturas. Esto es lo que ha logrado Smurfit Kappa, el fabricante de embalajes y papel global, con la ayuda de una solución de ReadSoft. (Documento en inglés)

Referencia

Puede encontrar casos de éxito de todas nuestras soluciones y sectores aquí.

Saber más sobre gestión de facturas

Lograr eficacia en el proceso de cuentas a pagar en cuatro trimestres - Informe técnico

En este informe se ofrece a los responsables de cuentas a pagar un programa de actividades de un año de duración para el uso de sistemas de automatización de cuentas a pagar que les permitirá lograr una mayor eficacia en este proceso. Las recomendaciones se basan en experiencias de numerosas organizaciones líderes de Australia que han automatizado y racionalizado sus procesos de cuentas a pagar. (Documento en inglés)

Informe técnico

Cómo funciona la automatización de la gestión de facturas

La automatización del proceso de cuentas a pagar permite un procesamiento más rápido, requiere menos personal, se dispone de información precisa y a tiempo y, lo más importante, ejerce un impacto positivo en el balance final.

Artículo

Automatización de compras a pagar: más rápido, mejor y más barato - Folleto

La automatización de todo el proceso de compras a pagar ofrece más ahorro en términos de tiempo, costes y recursos que la automatización de partes del proceso solamente. (Documento en inglés)

Folleto

PayStream Advisors: automatización de facturas y workflow

Según una encuesta de 2013 de PayStream Advisors, los encuestados clasifican las facturas electrónicas a través de la red (31%) y la automatización del cashflow (25%) para la automatización de Cuentas a Pagar como unos de los objetivos a conseguir el próximo año. Este informe presenta las últimas estadísticas, pensamientos, mejores prácticas, estrategias y KPIs para evaluar y seleccionar una solución de workflow para satisfacer determinadas necesidades. (Documento en inglés)

Informe

Estudio de automatización de AP 2013

Descargue la copia de The Institute of Financial Operation del Estudio de automatización de Cuentas a Pagar para tener una visión actualizada del proceso y ver cómo sus socios (y competidores) están adaptando sus operaciones con esta nueva tecnología. (Documento en inglés)

Informe

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