Una correcta gestión automática de documentos

En la actualidad, la captura de datos se considera algo básico y se da por hecho. Sin embargo, no todas las soluciones para captura de datos son iguales, incluso aunque lo parezca. Y lo mismo ocurre, casi siempre, con las soluciones de gestión posteriores. 
Aunque no nos aventuramos a decir qué solución se adaptará mejor a sus necesidades y requisitos, sí sabemos que una solución para captura de datos seleccionada cuidadosamente ofrecerá un mejor servicio a su empresa, con un alcance mucho más amplio, que la mera instalación de cualquier aplicación.



Aspectos más destacados de las soluciones de ReadSoft:

Introducción de datos:
automatice todo los documentos que llegan

¿Cómo llega la información a su oficina? Y más importante- ¿cómo cree que lo hará en el futuro? ¿Existirán algún día las "oficinas sin papel"? Para ir sobre seguro, instale una solución que pueda gestionar todos los medios, formatos, tipos y caracteres relevantes.

Las soluciones de ReadSoft gestionan cualquier tipo de documento

RoutingGestión de documentos:
una integración sencilla
es fundamental

La gestión eficaz de documentos es el resultado de una correcta captura de información y de la posterior comunicación bidireccional entre el software de captura y el sistema de destino.
Esta comunicación bidireccional permite al sistema de destino devolver un documento al proceso de captura si detecta cualquier incidencia (una funcionalidad muy valiosa en numerosas situaciones).

  

Archivo

Requiere una cantidad de datos limitada para la indexacion y una conexión al sistema de archivo para un sencillo almacenamiento y recuperación.

Archivos personales de recursos humanos

Requiere una cantidad de datos limitada para la indexacion y una conexión al sistema de archivo para un almacenamiento "en la carpeta correcta" y recuperación.

Encuestas

Requiere la captura completa de todos los datos del formulario y una conexión a la base de datos, hoja de estadísticas o donde se utilicen los datos.

Pedido por correo

Requiere la captura completa de todos los datos del formulario y una conexión a la base de datos de ventas para el cierre y facturación del pedido.

Sistema ERP/financiero

Requiere la captura de campos de encabezados y artículos de línea y una conexión inteligente al workflow y/o sistema.

CRM

Requiere la capacidad de capturar contenido clave, identificar y recopilar documentos que se correspondan (manteniéndolos “en la carpeta correcta”) y transferirlos al workflow y al responsable de la cuenta.

Censo

Requiere una solución realmente sólida que funcione en cualquier condición, que pueda capturar cualquier información incluida en el formulario y que se conecte a la solución de la base de datos y procesamiento.