Gestión automática de facturas en SAP:
merece la pena

Muchos estudios demuestran que el pago de una única factura mediante procesos manuales le cuesta a cualquier empresa entre 5 y 35 €. Los mismos estudios coinciden en que automatizar la gestión de las facturas reduce, generalmente, ese coste por factura entre un 50% y un 80%.

Proceso de automatización de gestión de facturas para cualquier ERP

El complemento perfecto para la gestión de las facturas de proveedores en SAP

Cuando se generan  transacciones de facturas en SAP con la información correcta, los procesos de cuentas a pagar son eficaces... Pero esto no es lo que suele ocurrir. Los pasos previos a la contabilización suelen realizarse de forma manual, siguiendo procesos complejos y con tendencia a errores.

La aplicación de ReadSoft para la gestión de facturas es la única solución certificada por SAP que ofrece un  completo proceso de trabajo para la aprobación automática de facturas que se comunica con los datos maestros de SAP, el pedido de compra y la base de datos de mercancía recibida-- incluso antes de contabilizarlas. La solución, que ofrece funciones configurables listas para utilizar, se ha diseñado integrando las mejores prácticas basadas en más de una década de experiencia en el campo de la automatización de procesos de cuentas a pagar en SAP.

¿Conoce la Digitalización Certificada de facturas?


Características y ventajas principales

  • Transferencia automática de los datos de las facturas a SAP
  • Los campos de SAP se rellenan automáticamente con los datos de la factura
  • Contabilización automática de las facturas correctas
  • Ofrece informes de los diferentes estados por los que pasan las facturas y de las acciones de los usuarios sobre ellas
  • Invoice Processing for SAP - Check BoxesAuditoría de todos los procesos para garantizar el cumplimiento de las normas (como la ley SOX)
  • Emplea las configuraciones existentes de SAP y no requiere modificaciones de los estándares de SAP
  • Reduce los costes de contabilidad hasta en un 80%
  • Reduce el tiempo de procesamiento de las facturas
  • Ninguna factura se pierde ni se paga dos veces
  • Permite aprovechar los descuentos de los proveedores por realizar los pagos puntualmente
  • Visibilidad inmediata de los flujos de tesorería

Automatización de las cuentas a pagar:
un proceso transparente para todas
las partes implicadas

Automatizar la gestión de facturas no sólo se reflejará en sus beneficios gracias al ahorro de tiempo y trabajo, sino que también implicará control sobre el estado de la factura en cualquier momento. De esto se beneficiarán tanto los proveedores como el personal de contabilidad y el departamento financiero.

Cambio de procesos con resultados prometedores para el futuro

Usted ya ha realizado la inversión en un sistema SAP. Automatizar la gestión de las facturas hará que esa inversión sea aún más rentable. Mediante la reducción del tiempo entre la recepción de las facturas y su contabilización. Y proporcionando a SAP una información de facturas completa y validada, estará creando las condiciones propicias para aumentar la eficacia de las cuentas a pagar.

Así es como funciona


Cómo han utilizado otras empresas nuestras soluciones

La productividad de Schneider’s AP aumenta el 300% con ReadSoft

¿Utiliza su empresa SAP? ¿Le gustaría saber el modo en que su empresa podría triplicar su productividad en el departamento de cuentas a pagar? En este caso real se explica el modo en que Schneider Electric, el especialista global en energía, lo logró. (Documento en inglés)

Referencia

Servicios de Orica World Class por ReadSoft

Ciaran Mara de Orica Australia habla del éxito obtenido automatizando el proceso de gestión de facturas con ReadSoft. (Vídeo en inglés)

Vídeo

Canal Plus automatiza su proceso basado en papel

Creada en 1984, Canal+ es un canal de pago de la televisión francesa perteneciente al grupo líder Canal+, que opera en Francia con más de 10.5 millones de clientes. Eric Molouba, IT Project Manager, cuenta el proceso de automatización de documentos en papel. (Vídeo en inglés)

Vídeo

ReadSoft moderniza las cuentas a pagar según Aramco Services Co.

Aramco Services Company, la subsidiaria norteamericana de un gigante internacional del petróleo, ha automatizado el procesamiento de sus facturas en SAP con ReadSoft. Están tan contentos con su nuevo proceso que incluso llegan a decir que ReadSoft es un "producto moderno". (Documento en inglés)

Referencia

Fujitsu consigue “ahorros significativos” al disminuir el tiempo de gestión de facturas

El departamento de AP de Fujitsu Australia se ha dado cuenta del ahorro, eficiencia y mayor visibilidad desde que optó por la automatización de facturas. (Documento en inglés)

Referencia

Capita reduce en más del 70% el coste de procesamiento de una factura

Descubra el modo en que Capita, una empresa británica de externalización de procesos empresariales, logró reducir en más del 70% el coste de procesamiento de una factura. (Documento en inglés)

Referencia

La reducción de los tiempos de pago complace a los proveedores de Bouygues

Bouygues Construction, una subsidiaria de una de las empresas de construcción líderes del mundo, logró reducir sus tiempos de pago con la automatización del procesamiento de sus facturas en SAP. (Documento en inglés)

Referencia

Puede encontrar casos de éxito de todas nuestras soluciones y sectores aquí.

Saber más sobre gestión de facturas en SAP

"Listo para usar" automatización de cuentas a pagar en SAP - Informe técnico

Conforme se va incorporando la automatización de la captura de imágenes y workflows en las mejores prácticas de los procesos de cuentas a pagar, este informe ofrece una respuesta a la pregunta que constantemente realizan los responsables de gestión organizativa sobre el modo de proceder. (Documento en inglés)

Informe técnico

Automatización de cuentas a pagar en SAP con una solución que incluye las mejores prácticas - Folleto

La solución de ReadSoft certificada por SAP que incluye las mejores prácticas, automatiza totalmente la cadena de procesos de cuentas a pagar en SAP, desde la recepción de la factura a su contabilización, incluyendo la elaboración de informes completos. Entre las ventajas que ofrece se incluye el control, la reducción de costes y la disponibilidad de información empresarial de calidad. Esta solución se basa en más de una década de experiencia en el campo de la automatización de cuentas a pagar en entornos de SAP. (Documento en inglés)

Folleto

Un potencial sin aprovechar de los sistemas SAP: automatización de las cuentas a pagar - Artículo

Al investigar soluciones que ayudan a lograr el éxito a largo plazo, muchas organizaciones se decantan por la automatización de las cuentas a pagar. Esto se debe a que la automatización de los procesos documentales puede influir positivamente en el balance final desde el primer día, ya que ofrece un ahorro inmediato de tiempo y dinero. (Documento en inglés)

Artículo

Automatización del proceso de cuentas a pagar en SAP - Artículo

Rowland Archer, de los laboratorios de automatización de ERP de ReadSoft (ERP Automation Lab), comenta aspectos clave de la automatización del proceso de cuentas a pagar en SAP y explica tres de las ventajas de valor que ofrece a sus clientes. (Documento en inglés)

Artículo

Soluciones de automatización en SAP - Plataforma de servicio: una guía para el comprador de soluciones online para SAP

Este informe de PayStream Asesores de 2013 se centra en las soluciones online de SAP, incluyendo automatización de facturas y pagos, las cuales aprovechan la capacidad y su integración en SAP. El informe está diseñado para responder todas las preguntas como una guía de comprador ePayable para usuarios de SAP. (Documento en inglés)

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